Ein Inventarsystem ist eine Strategie, um den Bestand eines Unternehmens zu verfolgen. Da die meisten Unternehmen ihren Bestand täglich nutzen und verkaufen, müssen die Lagersysteme regelmäßig aktualisiert werden. Inventarsysteme können manuell oder computergestützt sein. Ihr Erfolg und ihre Nützlichkeit hängen von ihrer Fähigkeit ab, die Lieferungen auf eine Weise zu überwachen, die den Geschäftsbetrieb profitabler und weniger stressig macht.
Eingehendes Inventar verfolgen
Ein Inventarsystem basiert auf einem sorgfältigen und genauen Prozess zur Nachverfolgung von Verbrauchsmaterialien. Waren werden häufig zunächst in einem Lagerbereich oder Lager gelagert, bevor sie in einem Einzelhandelsgeschäft eingelagert werden oder zur Abwicklung von Kundenaufträgen verwendet werden. Ein Inventarsystem sollte das Produkt verfolgen, sobald es von Ihrem Unternehmen empfangen wird, und die Menge des neuen Produkts zu der Menge hinzufügen, die Sie zur Verfügung haben. Einige Computersysteme machen dies automatisch. Ihre Genauigkeit hängt von Ihrer Gründlichkeit beim Abgleichen des von Ihnen bestellten Betrags mit dem Betrag ab, der bei Abweichungen geliefert wird.
Bestandsverfolgung auf Lager
Um den Lagerbestand zu verfolgen, müssen Sie die aktuellen Aufzeichnungen darüber aufbewahren, was Ihr Unternehmen aus früheren Bestellungen übriggeblieben ist, und wie viel es zu diesem Bestand durch eingehende Bestellungen hinzufügt und wie viel es durch Verkauf und Schrumpfung seines Lagerbestandes verbraucht. Ein erfolgreiches Inventarsystem sammelt diese Informationen anhand von Aufzeichnungen, z. B. Lieferungsrechnungen und Verkaufsbelegen, und überprüft deren Genauigkeit durch visuelles Zählen der vorhandenen Vorräte. Untersuchen Sie Diskrepanzen zwischen diesen beiden Zahlengruppen, um Schwachstellen im System zu identifizieren.
Verfolgung der Schrumpfung
Schrumpfen ist der Prozess des Verlusts des Lagerbestandes aufgrund anderer Umstände als des Verkaufs oder der Verwendung in einem routinemäßigen Fertigungsprozess. Der Diebstahl von Angestellten führt zu Schrumpfung, ebenso zu Verschwendung und Bruch. Unternehmen, die mit verderblichen Lebensmitteln arbeiten, haben eine höhere Schrumpfungsrate als Unternehmen, die mit dauerhaften Gegenständen arbeiten. Bei der Verkleinerung wird größtenteils die unvermeidliche Diskrepanz zwischen dem Inventarbetrag, den Ihr Unternehmen aufgrund seiner Rechnungen und Verkaufsprotokolle haben sollte, und dem tatsächlich vorhandenen Betrag ermittelt. Durch das Nachverfolgen der Schrumpfung können Sie Probleme beim Verlust von nützlichen Lagerbeständen in nicht nachhaltiger Weise identifizieren und beheben.
Bestellungen aufgeben
Ein Inventarsystem sollte einen Großteil der Informationen bereitstellen, die Ihr Unternehmen benötigt, um Bestellungen aufzugeben und Vorräte aufzufüllen. Wenn Ihre Bestandsaufzeichnungen ergeben, dass Sie 30 Widgets hatten und Sie 20 in einer Woche verkauft haben und zwei weitere Pleite waren, helfen Ihnen diese Informationen bei der Entscheidung, 22 weitere Widgets zu bestellen, vorausgesetzt, Sie möchten jede Woche mit 30 verfügbaren Widgets beginnen.
